Assistenz / Office Management (m/w/d)

Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR und Tyrrells. Wir beschäftigen ca. 1.500 Mitarbeiter*innen und suchen für den Bereich Human Resources ab sofort unbefristet in Teilzeit 50% einen Assistent / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Werks in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, wie z.B. Getränkelieferanten, DHL, Kantine, Wäschefirma und Personaldienstleistern
• Unterstützung bei Rechnungskontrolle und -verbuchung inklusive Beachtung der vorgegebenen Budgetgrenzen
• Verwaltung und Durchführung von Bestellungen sowie Wareneingangsbuchungen, u,a, von Büromaterialien und Arbeitsschuhen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, z.B. Erstellung und Aufbereitung von Aushängen, Informationsmaterialien und Präsentationen
• Pflege von Organigrammen, Telefonlisten usw.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Ggf. Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• soziale, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen
• eine eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative, ein emphatisches Auftreten und Teamgeiste runden ihr Profil ab
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit PC und Office-Anwendungen 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unsere Benefits:

• Starker Marktführer, mit nachhaltiger und ökologischer Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien auf allen Ebenen und eine übergreifende Duz-Kultur
• Tarifgebunden, attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Urlaubstage (30+)
• Jährliche Sonderauszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Erfolgsbeteiligung bei der Erreichung von Unternehmenszielen
• Bezahlte Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebsevents wie Sommer- und Team-Weihnachtsfeste
• erfolgreiches & reibungsloses Onboarding mit einem persönlichen Buddy aus dem Team
• Abwechslungsreiche Gesundheitsangebote, z.B. Gymondo-Zugang, Fitnessstudio Bezuschussung, Betriebsarzt
• Monatlich variierende Corporate Benefits für unzählige Marken und Produkte
• Chips & Nüsse vergünstigt einkaufen über unseren internen Knabbershop
• Firmeneigener Parkplatz sowie eine Bezuschussung bei Nutzung der Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.