Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten
Eingereichte Bewerbungsunterlagen und sonstige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten, die Ihnen als Bewerber persönlich zugeordnet werden können, sind geschützte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir informieren Sie hiermit über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gemäß Art. 13 GDPR.
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann erhoben, gespeichert, weitergegeben oder genutzt werden (Datenverarbeitung, Art. 4 Nr. 2 DSGVO), wenn dies durch eine Rechtsvorschrift ausdrücklich erlaubt oder angeordnet ist oder wenn Sie wirksam eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Punkt (a), Art. 7 GDPR). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insbesondere zulässig, wenn dies für die Einstellung oder nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe b) DSGVO). Gleiches gilt, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen außerhalb des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Belange als Betroffener unsere berechtigten Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Punkt (f) GDPR).
Verantwortlicher, firmeninterne Übermittlung und Kontakt
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses ist die Intersnack Deutschland SE, Erna-Scheffler-Straße 3, 51103 Köln.
Sollte sich ein Bewerbungsverfahren auf Stellen bei GRUPPENGESELLSCHAFTEN (Tochterunternehmen der INTERSNACK Group GmbH & Co. KG oder die INTERSNACK Group GmbH & Co. KG selbst) beziehen, ist die INTERSNACK Deutschland SE gemeinsam mit diesem Konzernunternehmen für Ihre Bewerberdaten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden:
Unser Bewerbermanagement: personalentwicklung@intersnack.de
Personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung
1. Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle
Um Sie in den Bewerbungsprozess für eine bestimmte Stelle einbeziehen zu können, benötigen wir übliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns Aufschluss über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen geben. Grundsätzlich verwenden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur, um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden, auf die Sie sich ausdrücklich beworben haben. Zu diesem Zweck werten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalabteilung aus und leiten sie an Ihren möglichen zukünftigen Vorgesetzten weiter. Wenn Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, erhält auch die Geschäftsführung Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch in unserem E-Mail-System, über Recruitee (Rekrutierungsplattform) und ggf. zusätzlich durch Ausdrucke oder Kopien (Papierform). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Zweck weitere personenbezogene Daten von Ihnen persönlich, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Ihrer oder unserer endgültigen Absage löschen und vernichten.
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte auf, um über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses zu informieren. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach Ablauf des Jahres der Beendigung gelöscht und vernichtet.
2. Initiativbewerbungen
Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich nicht auf eine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Einstellungsentscheidungen für alle möglichen Stellen einsehen. Zu diesem Zweck werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen zunächst in der Personalabteilung auswerten und anschließend Kollegen aus der/den zuständigen Abteilung(en) innerhalb der Intersnack Deutschland SE, in denen eine spätere Stelle in Frage kommt, einbeziehen und Ihre Unterlagen an diese weiterleiten. Wir bearbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch in unserem E-Mail-System, über Recruitee und ggf. zusätzlich anhand von Ausdrucken oder Kopien (Papierform). Nachdem Ihre Bewerbungsunterlagen in ein Einstellungsverfahren einbezogen worden sind, können wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen persönlich, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von früheren Arbeitgebern und Ausbildern erheben, um uns detailliertere Informationen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu verschaffen. Wir löschen und vernichten Ihre Bewerbungsdaten regelmäßig nach Ablauf eines Jahres nach Eingang Ihrer Bewerbung, frühestens jedoch sechs Monate nach der endgültigen Ablehnung aller Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen herangezogen wurden, durch Sie oder unser Unternehmen.
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b) GDPR, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte auf, um über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses zu informieren. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach Ablauf des Jahres der Beendigung gelöscht und vernichtet.
3. Informationen über Ihre Nutzungsdaten von Karriereplattformen
Wir schalten unsere Stellenanzeigen auf Karriereplattformen, insbesondere Indeed, Xing und LinkedIn. Wenn Sie dort eine Stellenanzeige von uns finden und diese anklicken, werden Sie zu unserer Stellenanzeige weitergeleitet. Dabei werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben und an uns weitergeleitet:
Ihr Gerät und Browser
Ihre IP-Adresse
Anfragen und Antworten, die von und an Ihr Gerät gesendet werden
Quell-Website (wir verwenden ein Cookie, um dies zu verfolgen)
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für:
mehr über das Verhalten der Besucher unserer Karrierewebsite zu erfahren, um unseren Einstellungsprozess und diese Website zu verbessern;
Verbesserung und Überwachung der Leistung dieser Website;
Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der Karrierewebseite basiert auf unserem berechtigten Interesse, die Personalbeschaffung zu erleichtern (Art. 6 (1) Unterabsatz 1 Punkt (f) GDPR).
Es steht Ihnen weiterhin frei, in einem nächsten Schritt zu entscheiden, ob Sie Ihr Indeed-, Xing- oder LinkedIn-Profil für Ihre Bewerbung bei uns nutzen möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, werden Ihre dort gespeicherten Profilinformationen über eine Schnittstelle mit unserem Angebot verknüpft und Ihre Profildaten an uns übermittelt. Dies ist ein freiwilliges Angebot an Sie, das auf Ihrer Einwilligung und unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a, f DSGVO).
Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Profil auf einer anderen Karriereplattform zu nutzen, kann diese Karriereplattform Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten. Wir sind hierüber nicht informiert und können diese Verarbeitung nicht beeinflussen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an diese Drittparteien:
Indeed Ireland Operations Limited, https://de.indeed.com/legal.
Xing SE Hamburg, https://privacy.xing.com/de/da...
LinkedIn Ireland Unlimited Company, https://www.linkedin.com/legal...
(wenn in diesen Fällen personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, ist ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, da Indeed und LinkedIn sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen haben, Indeed für HR und Non-HR, LinkedIn nur für Non-HR; Liste verfügbar unter https://www.privacyshield.gov/list)
4. Wenn wir Sie kontaktieren
Es kann der Fall sein, dass wir Sie über eine Karriereplattform (Indeed, Xing oder LinkedIn) kontaktieren. In diesem Fall nutzen wir die von Ihnen in Ihrem Profil auf der Karriereplattform angebotenen Informationen, die wir in unserer von Recruitee angebotenen Software speichern (siehe Nr. 3.) und fragen Sie, ob Sie an einer bestimmten Stelle interessiert sind. Ist dies der Fall, werden wir wie oben beschrieben vorgehen. Ist dies nicht der Fall, werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Datenbank löschen, es sei denn, Sie bitten uns, Ihre Kontaktdaten für andere interessante Stellenangebote zu speichern (Einwilligung). Diese Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Personalbeschaffung zu erleichtern (Art. 6 (1) Unterabsatz 1 Buchstabe f) GDPR). Wenn Sie uns bitten, Ihre Kontaktdaten zu speichern, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können (Art. 6 (1) Unterabsatz 1 Punkt (a) GDPR).
Unsere Zusammenarbeit mit Dritten
Auch wir profitieren von den Vorteilen einer arbeitsteiligen Gesellschaft und der Unternehmenswelt. Für den Bereich der Datenverarbeitung bedeutet dies, dass wir nicht alle Datenverarbeitungsprozesse selbst durchführen, sondern teilweise mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten:
Karrieresoftware: Um die oben beschriebenen technischen Möglichkeiten (Anbindung an die Karriereplattformen) anbieten und nutzen zu können, arbeiten wir mit dem Software- und Cloud-Anbieter Recruitee (www.recruitee.com) zusammen, den wir sorgfältig und datenschutzkonform ausgewählt und eingebunden haben.
Karriereplattformen: Um Sie zu finden, schalten wir unsere Stellenanzeigen auch auf externen Karriereplattformen (z.B. Xing, LinkedIn; Indeed) über Recruitee. Wenn Sie sich über diese Plattformen bewerben, kann es sein, dass diese Ihre Dokumente und Nutzungsdaten an uns weiterleiten/speichern, wie oben beschrieben (Personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung; 3. Informationen über Ihre Nutzungsdaten der Karriereplattform).
Externe (IT-)Dienstleister, die wir als sogenannte Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben, Daten streng nach unseren Vorgaben und Weisungen zu verarbeiten und diese Daten technisch und organisatorisch umfassend zu schützen. Für die cloudbasierte Abwicklung des Recruitingprozesses haben wir einen Datenverarbeitungsvertrag mit Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, abgeschlossen.
Externe (IT-)Dienstleister, die eigenverantwortlich für uns arbeiten und vertraglich verpflichtet sind, einen umfassenden technischen und organisatorischen Datenschutz zu gewährleisten.
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Zweck der Verarbeitung sowie die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 GDPR, § 34 BDSG), unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 - 18 GDPR, § 35 BDSG), die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 GDPR) und sich bei uns oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 GDPR).
Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche gegen uns zu.
Sie können auch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Punkt (f) GDPR). Da wir Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verarbeiten, erfordert dies einen Grund, der sich aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Erhalt bei der anschließenden Prüfung nicht mehr verarbeiten und - im Falle eines berechtigten Widerspruchs - nach Abschluss der Prüfung löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe a) GDPR) an uns übermittelt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Erlaubnis dazu.
Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf Ihrer Einwilligung haben keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.
Alle Rechte, die Ihnen zustehen, erfüllen wir kostenlos und unverzüglich. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den eingangs genannten Kontaktdaten.